学校各院（部）：

学校2016年论文、专利、论著、教材的登记工作现已开始，学校“科研管理系统”现已正常运行，今年论文、论著、授权专利、教材的统计工作需在该系统上进行。请各单位通知相关人员，按照要求填报2016年出版论著、教材、SCI、EI、CPCI收录论文及授权职务专利的相应内容，具体要求如下：

一、统一填报时间：

2016年12月6日至2016年12月23日24:00。逾期系统将自行关闭。

二、科研管理系统登录方法：

校园网内网—数字化校园入口—快速导航“科研”或者登陆河南中医学院科研管理系统

三、具体要求：

1.教师个人自行登录学校“科研管理系统”，填报发表时间为2016年1月1日—2016年12月之间出版的论著、教材、被SCI、EI、CPCI(ISTP)收录的论文及授权职务专利。

2.填报论著时，如果有多名beat365官方最新版编者共同撰写，只需beat365官方最新版排位第一编者进行登记。第一编者登记时先填报“基本信息”，填报完毕后请再添加著作的其他编者，填报内容将会在其他编者的资料中自动生成。论著及教材要扫描论著封面和著者页后上传。

3.学校已升级的科研管理系统可以自动从CNKI网上获取beat365官方最新版发表的中文期刊论文，所有中文期刊论文不需要再填报，请各自核对，如有缺失请自行填报，并上传附件。如果发表中文期刊论文未被CNKI收录的，请将相应论文杂志封面、目录、版权页及原文扫描后上传。因SCI、EI、CPCI(ISTP)收录论文发表使的英文名字格式差异较大或拼音重名，为确保不遗漏，请老师在网上自行填报（不需要个人提供收录证明），学校委托beat365官方最新版河南省科技查新工作站中心统一检索。学校检索范围内未收录的论文，需提交相应的检索证明。

4.职务专利填报范围为2016年1月1日—2016年12月31日国家知识产权局授权的各项职务专利（含发明、实用新型、外观设计），专利权人为河南中医学院（beat365官方最新版），所有发明人信息均需完善，授权证书正文第一、二页彩色扫描件（PDF格式）上传电子版，鉴于2016年上半年统一录入过专利数据，现科研管理系统中已审核通过的职务授权专利不需重复填报。

5.教师填报信息结束后，请各二级学院进行审核，审核通过上报后，学校科技处、学科办、教评中心、教务处将对相关上报内容进行复查。

6.科研立项、团队、人才、成果、专利、平台等相关材料不需个人填报，由科技处、教评中心等相关部门统一录入系统并统计。老师需在后期逐步完善项目参加人等相关信息，作为日后各类考核、职称评定的依据。

7.此次论文、论著、专利及教材登记的数据，可供科技处、教务处、学科办、教评中心等部门共同使用，力求避免老师们反复申报。在填报过程如有问题，请及时联系相关人员，我们将做好咨询服务工作。非医教合一人员填报时间待学科办另行通知。

8.奖励办法及要求参照《关于印发本科教学工程项目等奖励办法的通知》（院政字〔2014〕62号）执行（附件1）。系统操作教程见附件2、3。

联系人：

科技处：蔡源源 电话：65680028 韩红艳 65973153

教评中心：刘杨 电话：65575596

教务处：常征辉 电话：65575699

学科办：李青雅 白云萍 电话：65949704

易普拉格技术支持张老师：4008001636 0371-55007476

科技处

2016年12月12日